Pré-sélection de votre LMS

A travers cet outil, nous vous proposons de débuter et de préparer votre cahier des charges pour acquérir ou développer une plateforme d'apprentissage en ligne ou LMS : Learning Management System.
Répondez à chacune des questions des 5 items :
1. Votre plateforme
2. Les caractéristiques techniques générales
3. Les fonctionnalités souhaitées
4. Les outils ou les activités
5. Votre stratégie interne

Nous vous conseillons, avant de répondre au questionnaire, de consulter le livre blanc de la FFFOD (le Forum des acteurs de la Formation Digitale) intitulé : LMS : Comment choisir sa plateforme ? " Edition 2022 qui vous permettra de vous familiarisez avec les fonctionnalités, les outils et les termes employés.

Vous pouvez le visualiser et le télécharger en vous rendant sur : https://www.fffod.org/nos-activites/publications/article/guide-lms-comment-choisir-sa-plateforme-edition-2022

Votre plateforme est principalement destinée à un usage interne.
Ainsi nous vous vous recommandons des solutions en open source vous permettant ainsi de déposer des formations, des contenus quelques soit le nombre de stagiaires et de formateurs.
L'open source tel que Moodle, Claroline ou Chamilo,… est facilement utilisable mais nécessite néanmoins une installation et un hébergement spécifiques ainsi qu’une maintenance dédiée tout comme un site internet.
Vous pouvez les réaliser en interne ou les externaliser à votre convenance.
Après avoir choisi votre thème (l'apparence de votre page d'accueil et des pages de formations, comme sur un site internet), vous pouvez sélectionner les plugins, c'est à dire les fonctionnalités supplémentaires dont vous avez besoin (quiz, commentaires, devoirs, agendas, visios...) .
Ensuite, il ne reste plus qu'à intégrer vos formations et leurs contenus et d'inscrire vos stagiaires et vos formateurs.
Il existe également des extensions possibles depuis wordpress.

Attention : toutefois si vous souhaitez réaliser des formations et en interne et en externe : il faudra voir, en fonction du nombre de stagiaires inscrits sur l’année, s’il est préférable d’opter pour un LMS privé ou en open source.

Nous vous conseillons des LMS privés tels que : Rise Up, 360 learning, Teachup, Digiforma et bien d’autres que vous pourrez découvrir dans le guide de la FFOD. Les LMS privés pourront gérer votre maintenance, votre hébergement et vous proposer des fonctionnalités clés en main. De plus, vous pourrez également parfois (si le LMS le propose) créer des sous-portails pour les entreprises commanditaires.

Nous vous conseillons des LMS privés avec paiement par stagiaire et par mois afin de gérer votre budget. Libre à vous par la suite d’être upgradé dans une solution annualisée avec un nombre de stagiaires annuel.

Toutes les possibilités s’offrent à vous : L’open source vous permettra de gérer un nombre important de stagiaires car il n’y a pas forcément de minimum mais vous devrez adapter votre hébergement. Les LMS privés peuvent gérer également un nombre important de stagiaires mais le prix est annexé au nombre de stagiaires par palier.

Quelles sont les fonctionnalités indispensables que vous souhaitez avoir ? Après avoir sélectionné les fonctionnalités souhaitées, vous pourrez ainsi valider que la plateforme proposée offre bien l'ensemble de ces services. Dans le cas d'une plateforme en opensource, vous pourrez faire développer l'ensemble des fonctionnalités souhaitées.

Ces éléments vous permettront de réfléchir à votre stratégie interne d'intégration, d'évolution et de maintenance de vos formation en blended learning ou digitalisées en e-learning.